برنامج الزووم لعقد الاجتماعات

يعتبر برنامج الزووم لعقد الاجتماعات من أفضل البرامج على الإطلاق لانعقاد المؤتمرات والاجتماعات مع المدراء, أو الأصدقاء بأسرع طريقة إلكترونياً, كما يتميز بكثرة استخدامه في الآونة الأخيرة من قبل جميع الناس وخصوصاً الأفراد الذين لا يعيشون في منطقة محددة, أو قريبين من بعضهم البعض.

لذلك يستحسن استخدام برنامج الزووم للقيام بالمناقشات وتبادل الآراء افتراضياً دون الحاجة إلى التواجد على أرض الواقع. كما يمكن استخدام العديد من مميزات داخله من صور وفيديو والتحدث صوتياً أو كتابياً, وهذا هو موضوع مقالنا اليوم الذي سنتغلغل فيه للبحث عن معنى برنامج الزووم لعقد الاجتماعات, وطريقة استخدامه

بالشكل الصحيح, وما أهم ما يميز هذا البرنامج عن غيره من برامج الاجتماعات, ونستكشف معاً إن كان برنامج الزووم مجانياً أو مدفوعاً, وما هو الشائع بين الناس عن هذا الموضوع.

ما هو برنامج الزووم لعقد الاجتماعات

برنامج الزووم هو عبارة عن تطبيق تم تأسيسه وتنميته عن طريق نظام زوم للإتصالات. يتم من خلاله إقامة الاجتماعات والمناقشات المتنوعة. كما أنه يسمح بالتصال على نطاق واسع من الناس مرّة واحدة لتبادل الآراء ووجهات النظر. وقد يصل عدد المتصلين بالبرنامج حوالي 100-300 متصل. ويمكن التواصل إما عن طريق الكلام الشفوي أو المكتوب. بالإضافة إلى

القدرة على رؤية الناس من تشغيل الفيديو ضمن نظام البرنامج من أجل التواصل المرئي المباشر وكأن الشخص أمامك تماماً ويتحدث إليك. وتم اختراعه مؤخراً بعد ظهور وباء كورونا الذي أبعد الناس عن بعضهم وخلق حاجز يمنع الزيارات والتواصل الشخصي. لذا كان برنامج الزووم هو الحل الأمثل لحل هذه المشكلة. والاتصال مع الأقارب والأصدقاء والزملاء أينما كانوا حتى

في البلاد الخارجية. لكن على الرغم من ذلك عند زيادة عدد المتصلين بالبرنامج إلى حوالي 300 شخص قد يتعرض للبطىء في وصول الرسائل. أو انخفاض القدرة على سماع الآخر. لذا ينصح بعدم زيادة عدد المتصلين عن 150 أو 200 شخص لسرعة التعامل معك.

طريقة استخدام برنامج الزووم

هناك بعض الخطوات الرئيسية التي يجب اتباعها من أجل استعمال برنامج الزووم بشكل صحيح دون أي مشاكل. ويتم استخدام برنامج الزووم من خلال عدة خطوات:

• يجب تحميل برنامج الزووم على الموبايل أو الحاسوب الخاص بك. والتأكد من تثبيته بحسب كل نوع من أنظمة التشغيل.
• إنشاء حساب على برنامج الزووم أو تسجيل الدخول إلى حسابك الموجود سابقاً.
• الضغط على زر إبدأ في البرنامج من أجل استخدام الفيديو المرئي مع الآخرين.
• إذا أردت رؤية محادثة مسجلة قديماً والعودة إليها يمكنك الدخول عن طريق رقم الID.
• أما إذا كانت المناقشة حديثة وتريد فوراً الإنضمام إليها من خلال زر الإنضمام.
• إذا أردت ترتيب وتنظيم مناقشاتك المهمة ومؤتمراتك يمكن فعل ذلك من خلال وضعهم في جدول تنظيمي للعودة إليهم وقت الحاجة.

خصائص برنامج الزووم لعقد الاجتماعات

تمتلك منصة الزووم عدد كبير من المميزات الجميلة التي تجعل منه برنامج محبّذ لدى جميع المستخدمين. ومن أهم الخصائص الفريدة في برنامج الزووم هي أنه منصة عالمية دولية. تصل إلى جميع العالم دون استثناء ودون قيود موضوعة عليه. ويشجع جميع أنواع الأنظمة سواء في الهواتف أو الحواسيب من أندرويد ووندوز وغيرها. ويسمح بعدد كبير من الناس بالاتصال في برنامج الزووم لعقد الاجتماعات. ويفتح في الثانية الآلاف من الاجتماعات دفعة واحدة. ويحث على التواصل والانفتاح والتعرف على ثقافات الآخرين. فهو منصة تؤيد التعرف على الآخر في جميع أنحاء العالم. ويتميز بالصوت الواضح الدقيق. ويسمح بإنشاء قاعات مقسمة في كل قاعة مجموعة من الناس المتصلة لكي لا يتم التشويش على الآخر. يمكنك أيضاً سماع المحاثات والاجتماعات إذا لم تريد التكلم. وهو لا يتقيّد بنوع من الموبايلات أو الكومبيوترات.

هل الزووم مجاني

من الشائعات التي تنتشر عن برنامج الزووم أنه لا يمكن فتح البرنامج إلا بعد دفع الأموال لعقد المؤتمرات والاجتماعات. لكن ذلك غير صحيح إطلاقاً؛ لأنه يسمح بالمناقشة من باب مجاني تماماً. لكن لفترة لا تتجاوز ال40 دقيقة وبعدها ينقطع الاتصال بالإنترنت. ولحسن الحظ أنه يمكن إعادة عقد الاجتماع بعد مرور 40 دقيقة مرة أخرى. ومن هنا تستطيع المدراء بناء المؤتمرات وتبادل الآراء مع العمال الذين يعملون بالشركات, لاتخاذ أهم الجراءات.

هكذا تعرفنا على برنامج الزووم لعقد الاجتماعات. الذي يعد من أعظم الابتكارات الجديدة في عالم التكنولوجيا والتواصل مع العالم على نطاق واسع. دون تحمل مسؤولية التواجد في مكان واحد مع المستخدمين. كما أنه الأداة التي تشجع التواصل عن بعد في حال السفر أو الهجرة؛ لـأنه يشعرك بالقرب من الآخر.